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4 Tips para elegir el espacio para tu evento
Jose Luis Ruelas Hernandez • Aug 20, 2024
4 Tips para elegir el espacio para tu evento
4 Tips para elegir el espacio para tu evento
A la hora de organizar tu evento tienes que decidir entre muchísimas cosas, lo antes posible y siempre con esa intención que todo sea perfecto. Elegir el espacio es la decisión que tienes que tomar antes que nada y la que mayor impacto causará en tu evento. Todo lo demás se debe adaptar al lugar: la fecha, el catering, qué vas a ofrecer a tus invitados, etc.
Puede sonar un poco agobiante pero no debe ser así en lo absoluto. Te damos los tips básicos para que tomes en cuenta y puedas tomar la mejor decisión, considerando todos los pros y contras y siempre sorprendiendo a los invitados.
Hablando de invitados, lo primero que debes hacer es definir si esperas muchos o pocos. Si esperas muchos, el espacio adecuado debería ser amplio y cómodo. Si esperas pocos, es más fácil personalizar el espacio a algo más cálido, especial y de tu tipo de ambiente.
Mientras lo hagas lo antes posible, ¡mucho que mejor! Después de saber el tamaño del evento que quieres, tu presupuesto y los invitados, el siguiente paso es empezar a buscar el espacio.
Lo ideal es reservar el espacio con 4 a 6 meses de antelación, para poder planear los demás detalles y que no sea un estrés de último momento.
Más detalles que tomar en cuenta:
- La ubicación
Parece algo obvio, pero a la hora de escoger el sitio debes considerar que este a una distancia razonable para la mayoría de tus invitados o de lugares de trabajo. No importa cual sea el caso, el tráfico, el parqueo y el transporte son factores que deben ser considerados. Brindar un tipo de mapa, compartir la ubicación del sitio o señalizar, si se puede, nunca es mala idea.
- Parking
Los espacios con parking son un oasis en el desierto, pero si tu espacio no cuenta con ello, no es el fin del mundo. Únicamente hay que considerar si hay parkings cerca del sitio al que se pueda acceder o incluso contratar algún servicio de transporte específico para tu evento. Si ese tampoco es el caso… ¿sabías que Uber ofrece descuentos para eventos? No sería mala idea contactar con ellos y darle una opción “eco-friendly” a tus invitados.
- Servicios
¿El espacio ofrece mobiliario, mantelería, cristalería? O ¿material audiovisual, montaje y desmontaje? La mayoría de los espacios te ofrecen ciertos servicios ya incluidos en el precio, pero nunca está de más verificar y preguntar ya que son cosas que pueden afectar y modificar tu presupuesto.
Por último, lo más importante y deseado… ¡La comida!
Si el espacio tiene cocina y te brinda el catering, ya tienes una parte solucionada que solo tienes que afinar detalles con el espacio. Si no, es común que los espacios tengan exclusividad con otros catering con los que puedes trabajar o te permitan llevar el tuyo. El catering siempre es una buena opción para personalizar tu evento. Tienes más flexibilidad a la hora de elegir la comida, alinear el menú al tipo de celebración y tener más variedad. ¡Todo con el objetivo de encantar y sorprender a tus invitados!
Cada evento es un mundo diferente, pero con estos tips básicos esperamos que la elección del espacio deje de parecer un poco agobiante y pase a ser emocionante. Recuerda que lo importante es que tu y tus invitados se sientan cómodos.
Organizar una fiesta no es cosa de dos días, es una tarea que demanda esfuerzo y tiempo para dar la mejor experiencia a nuestros clientes. Pero el inicio de todo evento comienza por la elección del tipo de evento que se realizará, pues a partir de ello podremos ir tomando decisiones. En esta ocasión, queremos contarte en nuestro blog todo acerca de los eventos sociales, qué son, cuáles son los tipos y sus características.
Si estás preparando ya las ferias de septiembre y octubre debes tener en cuenta varios puntos importantes para que tengas un evento completamente exitoso. La organización es una parte fundamental ya que vas exhibir tu imagen corporativa y vas a dar a conocer todo lo que tienes para ofrecer a tus clientes, por lo tanto debes marcarte unos objetivos específicos.
La presentación en un evento empresarial lo es todo. Desde el tipo de montaje, iluminación hasta la decoración, cada detalle cuenta para crear la experiencia adecuada en cada uno de los asistentes.
Una parte fundamental es la determinación del tipo de montaje a utilizar en virtud del tipo de Evento, con esto en mente se estará en posición de definir si los diferentes venues o recintos son funcionales y tienen el espacio suficiente para nuestra experiencia empresarial.
Si tenemos en cuenta que pasamos más de 40 horas a la semana en nuestro lugar de trabajo, comer en la oficina se convierte en un factor realmente importante porque allí pasamos la gran parte de nuestro día.
Los mejores consejos para comer en la oficina
A la hora de organizar tu evento tienes que decidir entre muchísimas cosas, lo antes posible y siempre con esa intención que todo sea perfecto. Elegir el espacio es la decisión que tienes que tomar antes que nada y la que mayor impacto causará en tu evento. Todo lo demás se debe adaptar al lugar: la fecha, el catering, qué vas a ofrecer a tus invitados, etc.
El catering es un servicio bastante versátil y con un campo de acción inimaginable, promoviendo un comportamiento adecuado para la ejecución de dichas dinámicas.
Ahora bien, hay algunos eventos sociales reconocidos que requieren si o si de un servicio de alimentos.
Lo primero que debes saber es que no todas las grasas son malas para nuestro cuerpo por lo que resulta muy importante aprender a diferenciar aquellas que son necesarias y positivas en una alimentación saludable.
Para conseguir un servicio de catering de calidad, no es necesario que cuentes con un gran presupuesto: tan solo deberás elegir una empresa de catering que se adapte a tus necesidades, que cumpla con las prácticas más seguras en este tipo de servicio y que ofrezca algún destello de originalidad que marque la diferencia.
La realidad es que el aumento de las enfermedades relacionadas con malos hábitos alimenticios (obesidad, enfermedades cardiovasculares, diabetes…) ha tenido al menos un efecto positivo: hoy, se presta una mayor atención a la dieta y su impacto en la salud.
Las taquizas son un tipo de catering típico de México, suele solicitarse en eventos familiares como fiestas de cumpleaños, bautizos, primeras comuniones o bodas. La organización consiste en elaborar una amplia variedad de guisados típicos, sustanciosos y muy sabrosos acompañados de complementos típicos como los frijoles, el arroz y una amplia gama de salsas.
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