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Eventos sociales: tipos y características
Jose Luis Ruelas Hernandez • Aug 31, 2024
Eventos sociales: tipos y características
Eventos sociales: tipos y características
Organizar una fiesta no es cosa de dos días, es una tarea que demanda esfuerzo y tiempo para dar la mejor experiencia a nuestros clientes. Pero el inicio de todo evento comienza por la elección del tipo de evento que se realizará, pues a partir de ello podremos ir tomando decisiones. En esta ocasión, queremos contarte en nuestro blog todo acerca de los eventos sociales, qué son, cuáles son los tipos y sus características.
Un planificador de eventos debe estar siempre informado acerca de qué tipo de evento necesita gestionar para poder ejecutar de forma efectiva su trabajo. Existen eventos de diferentes tipos, por ejemplo, los corporativos o empresariales, los académicos, políticos y un largo etcétera.
Dependiendo de la elección de los clientes, el tipo de evento influirá en elección de la temática, las actividades a realizarse, el tipo de invitados, la localización, la hora… En fin, cada detalle.
Pero, los que nos ocupan en estas líneas son los sociales, que se caracterizan principalmente por celebrar las relaciones sociales. Te lo explicamos al detalle a continuación.
- ¿Qué son los eventos sociales?
A diferencia de los otros tipos mencionados, los eventos sociales se caracterizan por estar vinculados al ámbito de lo privado. Es decir, reúnen a familias, amigos y personas allegadas para celebrar una situación particular.
Por el contrario, un evento de tipo corporativo, por ejemplo, se liga con el ámbito de lo público. Los valores de las empresas, los vínculos entre trabajadores y los logros de estos, son los que suelen estar en el foco de atención. Mientras que el objetivo de los eventos sociales es la celebración, la diversión, el festejo y la distención.
En este tipo de eventos, el event planner debe estar atento a las indicaciones y tratar de ganar la confianza de los involucrados en la planificación, porque seguro que ellos querrán tomar cartas para que su celebración sea inolvidable. Recordemos que los eventos sociales son para impresionar y disfrutar junto a los invitados.
- Tipos de eventos sociales
En esta sección queremos presentarte cuáles son los tipos de evento social más comunes a los cuales puede enfrentarse un planificador. Pero primero queremos resaltar que para la realización de cualquiera de estas celebraciones es importante tener muchísima creatividad, ponerle mucho ánimo y no dejar escapar ningún tipo de detalle.
- Celebración de bodas
Las bodas son el evento social por excelencia sin duda alguna, y un recuerdo para toda la vida, porque ¿a quién no le gusta disfrutar de una buena boda?
Existen muchos tipos de fiestas de boda, desde las civiles y religiosas, pasando por la renovación de votos matrimoniales. Por supuesto, no faltan las bodas temáticas y las preferidas de algunos: las que se hacen al aire libre.
Cada una de ellas tienen su encanto, pero todas coinciden en que la intención de la fiesta es celebrar el vínculo que acaba de adquirir una pareja. Y, sin importar qué boda quieran ni qué tipo de novios sean, esta fiesta será recordada por toda la vida. Cuidar los detalles es la clave.
- Bautizos y comuniones
En el caso de los bautizos y comuniones, se trata también de un evento familiar o social pero mediado por un contexto religioso y la mayoría de sus asistentes son niños.
En este tipo de eventos sociales, es importante cuidar el mobiliario para que se adapte a los invitados de menor edad y sea seguro, disponer de actividades para mantener al público infantil entretenido y respetar los códigos que decida imponer la familia.
A la hora de organizar fiestas de bautizos y comuniones debes contemplar el número de invitados para poder cubrir adecuadamente sus necesidades.
- Cumpleaños y aniversarios
Este tipo de eventos sociales son los más comunes y frecuentes, considerando que anualmente se da la misma celebración. Pueden ser tan grandes y vistosos como se lo plantee el anfitrión y su familia. Se trata de un evento sumamente flexible para su organización, habiendo desde cumpleaños temáticos hasta celebraciones realizadas en actividades especiales (un día de campo por ejemplo), pasando por clásicas reuniones tipo cóctel.
Existen cumpleaños más celebrados o más especiales que otros. Por ejemplo, los cumpleaños de número redondo son mucho más celebrados que otros: los 30, 40 o 50 son algunos de los más pedidos. Lo mismo en el caso de los aniversarios, no es lo mismo celebrar un aniversario de bodas año tras año, que celebrar tus bodas de plata u oro.
Asimismo, existen fechas de cumpleaños que se asocian más bien a otro tipo de eventos sociales que tienen que ver con rituales de paso. Tal es el caso de las quinceañeras o el festejo de 16 o 18 años.
- Celebración de graduaciones
La promoción de grado o la culminación de una etapa de formación requieren una fiesta especial para celebrar los logros académicos del festejado. O puede ser también que un colegio o universidad te solicite como planificador organizar una fiesta para sus graduandos.
En este caso debes estar muy al pendiente de la localización: ¿es mejor un auditorio, un salón de fiestas o una discoteca? Recuerda que hablamos seguramente de personas muy jóvenes con ganas de festejar a lo grande. Otro punto importante en este tipo de eventos sociales es el catering.
- Reuniones familiares y cenas íntimas
Por último, pero no menos importante, se encuentran las reuniones familiares que no necesitan de una ocasión especial para realizarse. Por ejemplo, puede darse el caso de que pronto venga a casa esa hermana o hermano que llevas tiempo sin ver quieran organizar un festejo.
O quizá se acerca Navidad y la familia se reunirá, y necesitan una mano para ponerle orden a la celebración. En estos casos de festejos más íntimos es sumamente importante respetar las decisiones de la familia, la idea es que ellos puedan sentirse cómodos y agasajados.
- Lo que tienes que tener en cuenta en los eventos sociales
Quizá suene a llover sobre mojado, pero no está de más que tengas presente que la clave de los eventos sociales son la intimidad, comodidad y orden. Y claro, tienes que tener en cuenta otros elementos que son cruciales en cualquier tipo de evento como son: escoger hora y fecha adecuadas, definir un código de vestimenta claro, enviar con antelación las invitaciones y cuidar los detalles mientras dure el evento.
Organizar una fiesta no es cosa de dos días, es una tarea que demanda esfuerzo y tiempo para dar la mejor experiencia a nuestros clientes. Pero el inicio de todo evento comienza por la elección del tipo de evento que se realizará, pues a partir de ello podremos ir tomando decisiones. En esta ocasión, queremos contarte en nuestro blog todo acerca de los eventos sociales, qué son, cuáles son los tipos y sus características.
Si estás preparando ya las ferias de septiembre y octubre debes tener en cuenta varios puntos importantes para que tengas un evento completamente exitoso. La organización es una parte fundamental ya que vas exhibir tu imagen corporativa y vas a dar a conocer todo lo que tienes para ofrecer a tus clientes, por lo tanto debes marcarte unos objetivos específicos.
La presentación en un evento empresarial lo es todo. Desde el tipo de montaje, iluminación hasta la decoración, cada detalle cuenta para crear la experiencia adecuada en cada uno de los asistentes.
Una parte fundamental es la determinación del tipo de montaje a utilizar en virtud del tipo de Evento, con esto en mente se estará en posición de definir si los diferentes venues o recintos son funcionales y tienen el espacio suficiente para nuestra experiencia empresarial.
Si tenemos en cuenta que pasamos más de 40 horas a la semana en nuestro lugar de trabajo, comer en la oficina se convierte en un factor realmente importante porque allí pasamos la gran parte de nuestro día.
Los mejores consejos para comer en la oficina
A la hora de organizar tu evento tienes que decidir entre muchísimas cosas, lo antes posible y siempre con esa intención que todo sea perfecto. Elegir el espacio es la decisión que tienes que tomar antes que nada y la que mayor impacto causará en tu evento. Todo lo demás se debe adaptar al lugar: la fecha, el catering, qué vas a ofrecer a tus invitados, etc.
El catering es un servicio bastante versátil y con un campo de acción inimaginable, promoviendo un comportamiento adecuado para la ejecución de dichas dinámicas.
Ahora bien, hay algunos eventos sociales reconocidos que requieren si o si de un servicio de alimentos.
Lo primero que debes saber es que no todas las grasas son malas para nuestro cuerpo por lo que resulta muy importante aprender a diferenciar aquellas que son necesarias y positivas en una alimentación saludable.
Para conseguir un servicio de catering de calidad, no es necesario que cuentes con un gran presupuesto: tan solo deberás elegir una empresa de catering que se adapte a tus necesidades, que cumpla con las prácticas más seguras en este tipo de servicio y que ofrezca algún destello de originalidad que marque la diferencia.
La realidad es que el aumento de las enfermedades relacionadas con malos hábitos alimenticios (obesidad, enfermedades cardiovasculares, diabetes…) ha tenido al menos un efecto positivo: hoy, se presta una mayor atención a la dieta y su impacto en la salud.
Las taquizas son un tipo de catering típico de México, suele solicitarse en eventos familiares como fiestas de cumpleaños, bautizos, primeras comuniones o bodas. La organización consiste en elaborar una amplia variedad de guisados típicos, sustanciosos y muy sabrosos acompañados de complementos típicos como los frijoles, el arroz y una amplia gama de salsas.
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