Eventos sociales: tipos y características

Organizar una fiesta no es cosa de dos días, es una tarea que demanda esfuerzo y tiempo para dar la mejor experiencia a nuestros clientes. Pero el inicio de todo evento comienza por la elección del tipo de evento que se realizará, pues a partir de ello podremos ir tomando decisiones. En esta ocasión, queremos contarte en nuestro blog todo acerca de los eventos sociales, qué son, cuáles son los tipos y sus características.

Un planificador de eventos debe estar siempre informado acerca de qué tipo de evento necesita gestionar para poder ejecutar de forma efectiva su trabajo. Existen eventos de diferentes tipos, por ejemplo, los corporativos o empresariales, los académicos, políticos y un largo etcétera.

Dependiendo de la elección de los clientes, el tipo de evento influirá en elección de la temática, las actividades a realizarse, el tipo de invitados, la localización, la hora… En fin, cada detalle.

Pero, los que nos ocupan en estas líneas son los sociales, que se caracterizan principalmente por celebrar las relaciones sociales. Te lo explicamos al detalle a continuación.

• ¿Qué son los eventos sociales?

A diferencia de los otros tipos mencionados, los eventos sociales se caracterizan por estar vinculados al ámbito de lo privado. Es decir, reúnen a familias, amigos y personas allegadas para celebrar una situación particular.

Por el contrario, un evento de tipo corporativo, por ejemplo, se liga con el ámbito de lo público. Los valores de las empresas, los vínculos entre trabajadores y los logros de estos, son los que suelen estar en el foco de atención. Mientras que el objetivo de los eventos sociales es la celebración, la diversión, el festejo y la distención.

En este tipo de eventos, el event planner debe estar atento a las indicaciones y tratar de ganar la confianza de los involucrados en la planificación, porque seguro que ellos querrán tomar cartas para que su celebración sea inolvidable. Recordemos que los eventos sociales son para impresionar y disfrutar junto a los invitados.

• Tipos de eventos sociales

En esta sección queremos presentarte cuáles son los tipos de evento social más comunes a los cuales puede enfrentarse un planificador. Pero primero queremos resaltar que para la realización de cualquiera de estas celebraciones es importante tener muchísima creatividad, ponerle mucho ánimo y no dejar escapar ningún tipo de detalle.

• Celebración de bodas

Las bodas son el evento social por excelencia sin duda alguna, y un recuerdo para toda la vida, porque ¿a quién no le gusta disfrutar de una buena boda?

Existen muchos tipos de fiestas de boda, desde las civiles y religiosas, pasando por la renovación de votos matrimoniales. Por supuesto, no faltan las bodas temáticas y las preferidas de algunos: las que se hacen al aire libre.

Cada una de ellas tienen su encanto, pero todas coinciden en que la intención de la fiesta es celebrar el vínculo que acaba de adquirir una pareja. Y, sin importar qué boda quieran ni qué tipo de novios sean, esta fiesta será recordada por toda la vida. Cuidar los detalles es la clave.

• Bautizos y comuniones

En el caso de los bautizos y comuniones, se trata también de un evento familiar o social pero mediado por un contexto religioso y la mayoría de sus asistentes son niños.

En este tipo de eventos sociales, es importante cuidar el mobiliario para que se adapte a los invitados de menor edad y sea seguro, disponer de actividades para mantener al público infantil entretenido y respetar los códigos que decida imponer la familia.

A la hora de organizar fiestas de bautizos y comuniones debes contemplar el número de invitados para poder cubrir adecuadamente sus necesidades.

• Cumpleaños y aniversarios

Este tipo de eventos sociales son los más comunes y frecuentes, considerando que anualmente se da la misma celebración. Pueden ser tan grandes y vistosos como se lo plantee el anfitrión y su familia. Se trata de un evento sumamente flexible para su organización, habiendo desde cumpleaños temáticos hasta celebraciones realizadas en actividades especiales (un día de campo por ejemplo), pasando por clásicas reuniones tipo cóctel.

Existen cumpleaños más celebrados o más especiales que otros. Por ejemplo, los cumpleaños de número redondo son mucho más celebrados que otros: los 30, 40 o 50 son algunos de los más pedidos. Lo mismo en el caso de los aniversarios, no es lo mismo celebrar un aniversario de bodas año tras año, que celebrar tus bodas de plata u oro.

Asimismo, existen fechas de cumpleaños que se asocian más bien a otro tipo de eventos sociales que tienen que ver con rituales de paso. Tal es el caso de las quinceañeras o el festejo de 16 o 18 años.

• Celebración de graduaciones

La promoción de grado o la culminación de una etapa de formación requieren una fiesta especial para celebrar los logros académicos del festejado. O puede ser también que un colegio o universidad te solicite como planificador organizar una fiesta para sus graduandos.

En este caso debes estar muy al pendiente de la localización: ¿es mejor un auditorio, un salón de fiestas o una discoteca? Recuerda que hablamos seguramente de personas muy jóvenes con ganas de festejar a lo grande. Otro punto importante en este tipo de eventos sociales es el catering.

• Reuniones familiares y cenas íntimas

Por último, pero no menos importante, se encuentran las reuniones familiares que no necesitan de una ocasión especial para realizarse. Por ejemplo, puede darse el caso de que pronto venga a casa esa hermana o hermano que llevas tiempo sin ver quieran organizar un festejo.

O quizá se acerca Navidad y la familia se reunirá, y necesitan una mano para ponerle orden a la celebración. En estos casos de festejos más íntimos es sumamente importante respetar las decisiones de la familia, la idea es que ellos puedan sentirse cómodos y agasajados.

• Lo que tienes que tener en cuenta en los eventos sociales

Quizá suene a llover sobre mojado, pero no está de más que tengas presente que la clave de los eventos sociales son la intimidad, comodidad y orden. Y claro, tienes que tener en cuenta otros elementos que son cruciales en cualquier tipo de evento como son: escoger hora y fecha adecuadas, definir un código de vestimenta claro, enviar con antelación las invitaciones y cuidar los detalles mientras dure el evento.