Diseño del blog

Tipo de montaje para tu próximo evento empresarial

Jose Luis Ruelas Hernandez • Aug 27, 2024

Tipo de montaje para tu próximo evento empresarial

Tipo de montaje para tu próximo evento empresarial
Tipo de montaje para tu próximo evento empresarial

La presentación en un evento empresarial lo es todo. Desde el tipo de montaje, iluminación hasta la decoración, cada detalle cuenta para crear la experiencia adecuada en cada uno de los asistentes.

Una parte fundamental es la determinación del tipo de montaje a utilizar en virtud del tipo de Evento, con esto en mente se estará en posición de definir si los diferentes venues o recintos son funcionales y tienen el espacio suficiente para nuestra experiencia empresarial.

Por esta razón te compartimos 6 tipos de montaje que pueden aplicarse en tus experiencias empresariales.

  • Montaje Auditorio

Consiste en colocar hileras de sillas orientadas hacia el frente de la sala, o escenario principal.

Es el montaje por excelencia en los congresos, y conferencias, también muy utilizada en discursos y charlas o presentaciones ejecutivas.

Algunas de las ventajas que otorga este tipo de montaje son:

Que es el montaje que te va a dar la mayor capacidad del espacio o salón a utilizar. Y permite optimizar costos en renta de espacios al optimizar la capacidad máxima en este tipo de montajes.

Sin embargo, una desventaja es que para los asistentes puede ser un tanto incomodo al no tener una superficie en donde puedan recargarse para tomar notas, colocar sus equipos de cómputo, etc.

  • Montaje tipo Coctel:

Este suele llevar mesas tipo periqueras con o sin bancos, donde además se pueden integrar salas lounge con una mesa de centro. Es un estilo de montaje que puede ser utilizado para, lanzamientos de marca, presentación de producto, recepciones o para coctel de bienvenida. 

En algunas conferencias cada vez es más común utilizar este tipo de montaje dándole un toque de glamour, sin embargo, el espacio no se optimiza al utilizar salas tipo vintage o lounge

Tiene ventajas distintivas como:

Un ambiente más relajado e informal que otros tipos de montaje 

Los asistentes pueden moverse libremente y socializar mientras se disfruta de su bebida.

El menú en un montaje tipo cóctel suele consistir en una variedad de aperitivos y bocadillos en lugar de una comida completa.

  • Montaje escuela:

Entre los distintos tipos de montaje el más empleado para capacitaciones, talleres, o seminarios es el montaje tipo escuela. 

Consiste en colocar una hilera de mesas rectangulares (tablones) con sus respectivas sillas con vista hacia el frente de la sala.

Este se destaca por sus características y ventajas como:

Permite trabajar con herramientas didácticas, al tener una superficie en donde pueda recargar lap tops, libretas para apuntes, etc.

Mejora la comunicación entre asistentes y oradores

Y es el montaje por excelencia de las capacitaciones en el que los asistentes tienen la comodidad para tomar nota mientras está alguna ponencia o presentación.

Alguna de sus desventajas, es uno de los montajes que más espacio nos consume del área total del salón.

  • Montaje tipo Banquete:

Consiste en colocar las sillas alrededor de varias mesas circulares o cuadradas y se utiliza comúnmente en eventos donde se va a consumir alimentos y bebidas, ya sean eventos formales o semiinformales.

Este tipo de montaje tiene ventajas en su aplicación en eventos empresariales como:

Permite la degustación de alimentos.

Mejora la interacción entre cada uno de los asistentes.

Es flexible en cuanto a la cantidad de invitados que puede acomodar ya que dependiendo de la mesa y el espacio pueden mesas de 8 a 12 personas.

  • Medias Lunas

El montaje en media luna es utilizado en eventos formales y corporativos. Es una variación del montaje tipo banquete, donde se usan mesas circulares, pero sin llenar todo el espacio, para dar vista hacia un escenario o ponencia.

Algunas de sus características principales son:

La posición de las sillas en media luna permite una buena visualización en el espacio que queda libre.

Nos permite optimizar los espacios, ya que en el mismo salón se puede tener conferencias y a su vez utilizar el mismo montaje para comidas o cenas, lo que nos permite utilizar un solo salón (en lugar de 2) y el tiempo de cambio de montaje es relativamente muy rápido.

Tener las mesas dispuestas en forma semicircular crea un ambiente más íntimo y cercano entre los invitados.

 Otro de los usos primordiales es cuando tendremos workshops o talleres en donde se realizan actividades en la mesa, dándonos un área mas amplia para trabajar.

Su desventaja, es que al igual que el montaje tipo escuela, son los que mayor espacio consumen del área total del salón designado.

  • Montaje tipo Herradura:

Se caracteriza por la distribución de las mesas y las sillas orientadas al centro en forma de u o Herradura. 

Este tipo de montaje está enfocado para eventos con asistencia reducida como presentaciones, reuniones con directores y tomadores de decisiones.

Este tipo de montaje tiene puntos a favor como:

Una buena comunicación entre asistentes y presentador,

Permite trabajar con herramientas didácticas. Al tener el montaje en herradura, cada asistente tiene la oportunidad de interactuar entre sí, fomentando el trabajo en equipo. 

Atención más personalizada: Al ser grupos reducidos, el orador tiene más oportunidad de comunicación con cada uno de los asistentes.

Como hemos visto, cada tipo de montaje tiene sus propias características y ventajas según el tipo de evento que se esté organizando y el número de asistentes que se contemplen.

Si estas encargado de llevar a cabo el evento empresarial de tu empresa, acércate a los expertos para conocer el montaje ideal para tus experiencias empresariales.

Ya sabes, somos especialistas diseñando experiencias, contáctanos y nos encargamos del resto.
¿NECESITAS CATERING EJECUTIVO PARA TU EMPRESA? ¡CONTACTANOS!
Eventos sociales: tipos y características
por Jose Luis Ruelas Hernandez 31 ago, 2024
Organizar una fiesta no es cosa de dos días, es una tarea que demanda esfuerzo y tiempo para dar la mejor experiencia a nuestros clientes. Pero el inicio de todo evento comienza por la elección del tipo de evento que se realizará, pues a partir de ello podremos ir tomando decisiones. En esta ocasión, queremos contarte en nuestro blog todo acerca de los eventos sociales, qué son, cuáles son los tipos y sus características.
¿Preparando ya las celebraciones de septiembre y octubre?
por Jose Luis Ruelas Hernandez 29 ago, 2024
Si estás preparando ya las ferias de septiembre y octubre debes tener en cuenta varios puntos importantes para que tengas un evento completamente exitoso. La organización es una parte fundamental ya que vas exhibir tu imagen corporativa y vas a dar a conocer todo lo que tienes para ofrecer a tus clientes, por lo tanto debes marcarte unos objetivos específicos.
Tipo de montaje para tu próximo evento empresarial
por Jose Luis Ruelas Hernandez 27 ago, 2024
La presentación en un evento empresarial lo es todo. Desde el tipo de montaje, iluminación hasta la decoración, cada detalle cuenta para crear la experiencia adecuada en cada uno de los asistentes. Una parte fundamental es la determinación del tipo de montaje a utilizar en virtud del tipo de Evento, con esto en mente se estará en posición de definir si los diferentes venues o recintos son funcionales y tienen el espacio suficiente para nuestra experiencia empresarial.
4 consejos para comer en la oficina
por Jose Luis Ruelas Hernandez 25 ago, 2024
Si tenemos en cuenta que pasamos más de 40 horas a la semana en nuestro lugar de trabajo, comer en la oficina se convierte en un factor realmente importante porque allí pasamos la gran parte de nuestro día. Los mejores consejos para comer en la oficina
Ideas para fiestas de empresas
por Jose Luis Ruelas Hernandez 22 ago, 2024
¡Las fiestas de empresas pueden convertirse en eventos increíbles! Pueden ser oportunidades únicas para salir de la rutina, fortalecer vínculos y crear recuerdos que perduren en la memoria de todos los empleados.
4 Tips para elegir el espacio para tu evento
por Jose Luis Ruelas Hernandez 20 ago, 2024
A la hora de organizar tu evento tienes que decidir entre muchísimas cosas, lo antes posible y siempre con esa intención que todo sea perfecto. Elegir el espacio es la decisión que tienes que tomar antes que nada y la que mayor impacto causará en tu evento. Todo lo demás se debe adaptar al lugar: la fecha, el catering, qué vas a ofrecer a tus invitados, etc.
Catering para eventos sociales
por Jose Luis Ruelas Hernandez 16 ago, 2024
El catering es un servicio bastante versátil y con un campo de acción inimaginable, promoviendo un comportamiento adecuado para la ejecución de dichas dinámicas. Ahora bien, hay algunos eventos sociales reconocidos que requieren si o si de un servicio de alimentos.
3 hábitos para una alimentación saludable
por Jose Luis Ruelas Hernandez 15 ago, 2024
Lo primero que debes saber es que no todas las grasas son malas para nuestro cuerpo por lo que resulta muy importante aprender a diferenciar aquellas que son necesarias y positivas en una alimentación saludable.
¿Cómo saber si un catering es de buena calidad?
por Jose Luis Ruelas Hernandez 13 ago, 2024
Para conseguir un servicio de catering de calidad, no es necesario que cuentes con un gran presupuesto: tan solo deberás elegir una empresa de catering que se adapte a tus necesidades, que cumpla con las prácticas más seguras en este tipo de servicio y que ofrezca algún destello de originalidad que marque la diferencia.
Hábitos alimenticios saludables pueden motivar a los empleados
por Jose Luis Ruelas Hernandez 07 ago, 2024
La realidad es que el aumento de las enfermedades relacionadas con malos hábitos alimenticios (obesidad, enfermedades cardiovasculares, diabetes…) ha tenido al menos un efecto positivo: hoy, se presta una mayor atención a la dieta y su impacto en la salud.
Más entradas
Share by: